Deskripsi Pekerjaan:

Supervisor Departemen Logistik bertanggung jawab untuk memimpin dan mengelola operasi logistik perusahaan secara efektif dan efisien.

Tanggung Jawab:

1. Memimpin dan mengelola kegiatan pengadaan logistik:
   • Mengumpulkan dan merumuskan rencana pengadaan logistik.
   • Menyusun dan mengajukan rencana pembelian terpusat.
   • Mengatur, membimbing, dan mengawasi pelaksanaan rencana pengadaan.
2. Membangun dan menyempurnakan sistem pengadaan logistik dan peraturan terkait:
   • Merumuskan dan menerapkan kebijakan dan prosedur pengadaan logistik yang efektif.
   • Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan regulasi yang berlaku.
3. Mengelola kegiatan pasokan logistik:
   • Bekerja sama dengan penanggung jawab di lapangan untuk memeriksa, membimbing, dan mengelola penerimaan, penyimpanan, dan penggunaan logistik.
   • Memastikan ketersediaan logistik yang tepat waktu dan sesuai dengan kebutuhan.
4. Berpartisipasi dalam penyusunan desain dan skema organisasi proyek:
   • Memberikan saran dan masukan terkait ketersediaan sumber daya, kondisi transportasi, dan persyaratan manajemen di lapangan.
   • Membantu dalam perencanaan tata letak penyimpanan material di lokasi proyek.
5. Melakukan alokasi dan distribusi logistik berdasarkan kebutuhan operasional:
   • Mengelola pendistribusian logistik secara efektif dan efisien.
   • Memastikan ketersediaan logistik yang tepat di tempat dan waktu yang tepat.
6. Melakukan evaluasi kinerja logistik proyek:
   • Memantau dan menganalisis kinerja logistik proyek.
   • Mengidentifikasi dan menyelesaikan permasalahan logistik yang muncul.
7. Meninjau dan menyetujui pengajuan pembuangan material bekas dan material surplus:
   • Memastikan pembuangan material bekas dan material surplus dilakukan sesuai dengan prosedur yang berlaku.
8. Melakukan pengawasan dan pemeriksaan terhadap kegiatan pembuangan material:
   • Memastikan pembuangan material dilakukan secara bertanggung jawab dan ramah lingkungan.
9. Mengevaluasi dan memilih pemasok yang memenuhi syarat:
   • Menetapkan standar dan prosedur evaluasi pemasok.
   • Melakukan penilaian komprehensif terhadap pemasok dan menyusun daftar pemasok yang memenuhi syarat.
   • Memublikasikan daftar pemasok yang memenuhi syarat dan tidak memenuhi syarat secara berkala.
10. Merumuskan, merevisi, dan menyempurnakan dokumen terkait pengadaan dan pengelolaan logistik:
    • Memastikan dokumen terkait akurat, lengkap, dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
11. Membangun kerjasama dengan departemen terkait:
    • Menjalin komunikasi dan koordinasi yang efektif dengan departemen lain untuk mencapai tujuan bersama.
12. Menyelesaikan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.
13. Melakukan penutupan proyek:
    • Mengatur pengumpulan material, pendistribusian kembali, pengembalian material ke gudang, penyelesaian hutang piutang, dan pengumpulan, pertukaran, dan pengarsipan data terkait.

Kualifikasi:

1. Pendidikan:
   • Sarjana di bidang Manajemen Logistik atau Teknik Sipil.
2. Pengalaman Kerja:
   • Memiliki minimal 5 tahun pengalaman kerja di bidang logistik atau manajemen proyek.
3. Keterampilan:
   • Memiliki pemahaman yang kuat tentang prinsip dan praktik pengadaan dan pengelolaan logistik.
   • Mampu menggunakan komputer dengan lancar dan menguasai software terkait logistik.
   • Memiliki kemampuan analisa, pengambilan keputusan, dan inovasi yang baik.
   • Memiliki kemampuan interpersonal dan komunikasi yang baik.
   • Memiliki integritas, ketelitian, dan rasa tanggung jawab yang tinggi.
   • Bersedia untuk melakukan perjalanan dinas dan lembur kerja.