Secretary

  • Asisten Pribadi, Asisten Eksekutif & Sekretarial
  • Jakarta Barat Jakarta Raya
  • 13-Aug-2024
  • Full time

We are a Holding Company (Multi Business) located in Slipi, West Jakarta, looking for candidates who has experienced and competent in their fields for the positions below :

 

Kualifikasi :

  • Usia 28-40 Tahun.
  • Pendidikan minimal D3, diutamakan dalam jurusan kesekretariatan, jurusan bahasa (Mandarin) atau Finance / Akunting.
  • Menguasai Ms Office dsb.
  • Mampu bekerja dan berkoordinasi dengan berbagai divisi.
  • Jujur, teliti dan bertanggung jawab.
  • Memiliki kemampuan negosiasi.
  • Sanggup bekerja di bawah tekanan.
  • Memiliki daya komunikasi yang baik.
  • Menguasai bahasa mandarin menjadi nilai tambah.

 

Deskripsi Pekerjaan :

  • Membantu Owner melakukan tugas-tugas harian baik rutin maupun tidak rutin.
  • Membuat jadwal pertemuan dan perjanjian maupun kegiatan lainnya.
  • Persiapan dan penyelenggaraan rapat.
  • Surat-menyurat, pengetikan, filing, penerimaan tamu dan telepon, menyimpan arsip-arsip penting.
  • Dokumentasi, mengatur ruang pimpinan, mempersiapkan pidato dan presentasi, mengirim ucapan relasi pada klien.
  • Dapat bekerjasama dan mengatur koordinasi dengan divisi-divisi lainnya.
  • Melakukan tugas-tugas yang diberikan Owner sehubungan tugas dan tanggung jawab dalam pekerjaan.
  • Melaporkan dan bertanggung jawab langsung kepada owner.
  • Mampu membuat laporan baik harian, mingguan maupun bulanan yang berkaitan dengan keuangan owner.