Asssisten Project Officer
- Asisten Pribadi, Asisten Eksekutif & Sekretarial
- Denpasar Bali
- 20-Sep-2024
- Full time
Asisten Proyek Tanggung Jawab :
1. Melaksanakan tugas administratif seperti pengumpulan data, penyortiran data, dan pengorganisasian data untuk memberikan alat yang tepat kepada pengambil keputusan untuk membuat keputusan yang tepat.
2. Bekerja sama dengan Manajer Proyek untuk memastikan produktivitas
3. Mengawasi kemajuan proyek untuk memastikan bahwa masalah dan tantangan yang terkait dengan proyek diidentifikasi, disortir, dan disajikan kepada otoritas terkait
4. Mencatat semua item proyek seperti tenaga kerja, biaya, tantangan dan cara penyelesaiannya, serta informasi penting lainnya yang akan digunakan oleh manajer proyek dan direktur dalam pengambilan keputusan.
5. Mengorganisir rapat, presentasi, seminar, pelatihan, dan acara lainnya serta memastikan bahwa semua anggota departemen diundang dan mendapat informasi yang memadai.
6. Menghadiri rapat dengan direktur dan mencatat semua pertimbangan selama rapat.
7. Menulis surat dan korespondensi ke semua badan terkait, dan memastikan komunikasi didokumentasikan dengan benar untuk referensi dan kemudahan pengambilan.
8. Menjaga kontak dengan semua pemangku kepentingan termasuk pemasok, organisasi regulasi, dan investor. Menyusun gagasan proposal proyek dan menyampaikannya kepada direktur untuk disetujui dan diimplementasikan
Keterampilan/Kemampuan/Pengetahuan Asisten Proyek :
1. Pengetahuan industri untuk memberikan arahan, bimbingan, dan kepemimpinan dalam pelaksanaan kegiatan sehari-hari.
2. Negosiator yang hebat; harus memahami kapan harus berkompromi, berkolaborasi, atau terlibat dalam persaingan ketat dengan pemain lain untuk menyelesaikan sesuatu.
3. Keterampilan pemecahan masalah yang kuat untuk mengetahui cara mengidentifikasi dan memecahkan masalah tersebut.
4. Keterampilan komputer yang sangat baik, terutama Microsoft Office
5. Kemampuan untuk bertindak secara mandiri dengan pengawasan minimal
Sangat terorganisir dan mampu mengerjakan banyak tugas.
6. Keterampilan manajemen waktu dan penjadwalan yang efektif
7. Harus berorientasi pada detail
8. Keterampilan analitis.
9. Keterampilan komunikasi yang hebat
10.Asisten Proyek Melaporkan kepada Manajer Proyek dan Administrator Proyek
Persyaratan minimum:
- Tersedia jam fleksibel
- Diperlukan 1 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi ini
- Pelamar harus memiliki KTP
Related Jobs
- Full time
Asisten Pribadi, Asisten Eksekutif & Sekretarial
Secretary (Mandarin Speaker)
Gresik Jawa Timur
- Full time
Personal Assistant to Director
Surabaya Jawa Timur