Kesempatan
Sebuah perusahaan makanan suplemen wholefood sedang mencari kandidat terbaik untuk bergabung dengan kami sebagai Office Assistant di kantor pusat kami yang berlokasi di Kemayoran, Jakarta Pusat, Indoneisa. Dalam peran ini, Anda akan menjadi bagian dari tim pendukung administratif yang vital dalam memastikan kelancaran operasional perusahaan kami.
Tanggung Jawab Utama
• Memberikan dukungan logistik untuk acara perusahaan dan kegiatan lainnya.
• Membuat laporan berkala (harian, mingguan dan bulanan)
• Melakukan pengarsipan dokumen secara terstruktur dan rapih
• Melakukan pencatatan administrasi dengan rapih dan teliti
• Kontrol proses end-to-end dari aktivitas terkait dokumen
• Menjadi titik kontak utama untuk menyambut dan membantu tamu perusahaan dengan sopan dan profesional.
• Melakukan tugas yang diberikan atasan terkait
• Membantu penyusunan jadwal rapat dan perjalanan karyawan senior.
• Mengelola dan memproses tagihan, invoice, dan nota pembayaran
• Melakukan pencatatan transaksi harian (kas masuk & keluar) ke dalam system
• Merekap pembelian material, pembayaran tenaga kerja, dan vendor
• Mengurus pengiriman produk
• Memastikan ketersediaan perlengkapan dan peralatan kantor
• Berkoordinasi dan bekerjasama baik dengan divisi lain

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat
• Usia 17 – 30 tahun 
• Fresh graduate atau Berpengalaman di bidangnya minimal 1 - 3 tahun juga bisa aplikasi 
• Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
• Mahir dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs dan Google Sheets dan keterampilan teknologi kantor lainnya.
• Memiliki perhatian terhadap detail, dengan kemampuan organisasi dan multitasking yang baik.
• Dapat bekerja sama dengan Team dan individu 
• Profesional, cekatan, dan mampu bekerja dengan orang-orang di semua tingkatan dalam organisasi.
• Siap bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah dan bersedia mengambil inisiatif untuk membantu tim 
• Ikhlas
• Good and Positive Attitude
• Kesehatan Sehat dan Fit

Manfaat Bekerja di Perushaan Kami
• Paket remunerasi yang kompetitif, termasuk gaji pokok yang menarik dan tunjangan.
• Bonus Bonus tambahan setiap bulan kalau layak. 
• Program pengembangan karir yang kuat untuk mendorong pertumbuhan profesional Anda.
• Lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif, dengan banyak kesempatan untuk belajar dan berkembang.

Lamar posisi ini sekarang dan menjadi bagian dari tim kami yang dinamis.