General Affair Staff
- Konsultasi & HR Umum
- Banten
- 20-Dec-2024
- Full time
PT Alvindo Catur Sentosa sejak pada tahun 2000 sebagai pemasok umum, telah tumbuh dan berkembang menjadi stockist alat kelengkapan pipa terkemuka yang paling dipercaya oleh perusahaan-perusahaan terkemuka (minyak & gas, petrokimia, pertambangan, pembangkit listrik, dan industri umum lainnya) di Indonesia.
Dengan lebih dari 10.000 SKU dalam inventaris yang meliputi valve, butt-weld fitting, forged fitting, flens, gasket, dan pipa; semuanya dikelola dengan sistem ERP yang canggih dan didukung oleh staf yang profesional untuk memastikan kebutuhan pelanggan terpenuhi.
Kualifikasi :
- Usia Maksimal 30
- Pendidikan Minimal S1 Diutamakan Komputer, Sipil, Ekonomi
- Pengalaman minimal 2 Tahun sebagai General Affair
- Terbiasa menggunakan ERP [SAP, Accurate atau sejenisnya]
- Terbiasa dengan Ms Office [Word, Excel, Outlook
- Mampu bekerja multitasking dan tanggap dalam menghadapi situasi yang penting dan mendesak
- Terbiasa menggunakan teknologi informasi seperti spreadsheet, Canva
- Memahami proses legalisasi dokumen dan Memahami K3
- Wajib mempunyai SIM A & C
- Domisili Jakarta dan sekitarnya
Tanggung Jawab :
- Memastikan terpenuhinya permintaan barang/ Jasa
- Pengelolaan kendaraan operasional dan fasilitas kantor
- Memastikan kebersihan, kenyamanan dan keamanan kantor
- Manajemen asset dan barang inventory GA [Stock Opname]
- Memastikan dokumen perizinan/ legalitas diperbahuri sesuai jatuh tempo [STNK, PBB, Asuransi, dll)
- Mengajukan biaya utilities bulanan dan tahunan
- Supervisi pekerjaan Office Boy dan Driver
- Melakukan administrasi dokumen GA
- Melakukan Negosiasi harga
- Melakukan Proses Purchase Request, Purchase Order, GI, GRPO di sistem dan pengelolaan E-Proc
