Job Deskripsi :

1. Membantu management representative dalam menjalankan prosedur pengendalian dokumen dan rekaman mutu
2. Memasukkan data dokumen ke dalam daftar dokumen dan memastikan bahwa informasi yang diberikan akurat dan up to date.
3. Memastikan dokumen disahkan sebelum didistribusikan
4. Melakukan perubahan dokumen bila diperlukan dengan berkordinasi dengan management representative
5. Memastikan seluruh dokumen telah disosialisasikan dan didistribusikan ke bagian yang berkepentingan
6. Memastikan seluruh dokumen disimpan dan dijaga dari kerusakan serta mudah untuk ditelusuri
7. Menarik atau memusnahkan dokumen yang sudah kadaluarsa.

Kualifikasi :

1. Mahir dalam penggunaan spreadsheet (excel), database, dan word. Kemampuan untuk menyimpan catatan dan laporan (filing) dengan jelas dan akurat.
2. Kemampuan untuk menginput data data dengan cepat
3. Keterampilan komunikasi yang baik
4. Mengerti Business Proses dan Applikasi Accurate
5. Dapat Berbahasa inggris baik lisan atau Tulisan
6. Tekun dan percaya diri dalam bekerja
7. Bisa menemukan ide untuk memecahkan masalah
8. Bersedia bekerja keras serta mampu berbicara atau berkomunikasi secara baik dengan semua bagian bisnis
9. Bertanggung jawab tinggi dalam bekerja
10. Mental/Sikap Tekun, gesit, dan rajin
11. Rasa solidaritas tinggi, disiplin dan bisa dipercaya
12. Mengerti quality management system dan ISO 9001

Bonus BPJS Ketenagakerjaan BPJS Kesehatan What's your expected monthly basic salary? How many years' experience do you have as a Document Control Staff? Which of the following Microsoft Office products are you experienced with? Have you worked in a role which requires a sound understanding of ISO 9001? How much notice are you required to give your current employer? Are you available to travel for this role when required? Are you available to work outside your usual hours when required? (e.g. weekends, evenings, public holidays) Which of the following accounting software are you experienced with?