Tugas dan Tanggung Jawab:
- Mencatat order masuk dari customer/ membuat sales order/sales invoice
- Membuat DO ke gudang
- Membuat surat jalan dan cetak
- Membuat faktur penjualan
- Melakukan pengarsipan (SO, DO, Surat Jalan, Faktur)
- Membuat jadwal pengiriman
- Menginput data barang masuk dan keluar di gudang
- Memastikan kesesuaian data pada komputer dengan keadaan fisik stok barang di Gudang
- Membuat laporan stok opname
- Bertanggung jawab pada laporan harian, mingguan, dan bulanan yang sesuai dengan pekerjaan yang dijalankan
- Melakukan tugas-tugas administrasi umum
- Mengontrol kinerja Sales Lapangan
Kualifikasi:
- D3/S1 jurusan Administrasi Perkantoran atau jurusan yang relevan
- Memahami prosedur terima faktur/ transaksi dan sudah terbiasa bekerja dengan data entri
- Mahir dalam menggunakan Ms.Excel (hlookup, if, pivot, dll)
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Sales lebih disukai
- Memiliki kemampuan bekerja secara detail dan ketelitian yang baik
- Cekatan, multitasking, dan mempunyai kemampuan komunikasi yang baik