Admin Sales

  • Asisten Administratif
  • Jakarta Raya
  • 04-Sep-2024
  • Full time

Tugas dan Tanggung Jawab:

  • Mencatat order masuk dari customer/ membuat sales order/sales invoice
  • Membuat DO ke gudang
  • Membuat surat jalan dan cetak
  • Membuat faktur penjualan
  • Melakukan pengarsipan (SO, DO, Surat Jalan, Faktur)
  • Membuat jadwal pengiriman
  • Menginput data barang masuk dan keluar di gudang
  • Memastikan kesesuaian data pada komputer dengan keadaan fisik stok barang di Gudang
  • Membuat laporan stok opname
  • Bertanggung jawab pada laporan harian, mingguan, dan bulanan yang sesuai dengan pekerjaan yang dijalankan
  • Melakukan tugas-tugas administrasi umum
  • Mengontrol kinerja Sales Lapangan

 

Kualifikasi:

  • D3/S1 jurusan Administrasi Perkantoran atau jurusan yang relevan 
  • Memahami prosedur terima faktur/ transaksi dan sudah terbiasa bekerja dengan data entri
  • Mahir dalam menggunakan Ms.Excel (hlookup, if, pivot, dll) 
  • Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Sales lebih disukai
  • Memiliki kemampuan bekerja secara detail dan ketelitian yang baik
  • Cekatan, multitasking, dan mempunyai kemampuan komunikasi yang baik